VOOR EIGENAARS VAN 1 OF MEERDERE VAKANTIEWONINGEN, VAKANTIEHUIZEN, PENSION OF HOTEL.

U zorgt voor de klanten en de reserveringen
Van Huizen Reis Administraties (VHRA) zorgt voor de financiële afhandeling

U heeft het klantencontact van aanvraag tot reservering.
Daarna neem VHRA het van u over. Ik zorg voor de bevestiging aan de klant, geef de klant info welk bedrag er wanneer betaald moet zijn en houdt in de gaten of dit ook daadwerkelijk ontvangen wordt (aanbetaling en restbetaling) + ik zorg voor terugbetaling van de borg, eventueel onder aftrek van kosten zoals elektraverbruik, vergoedingen voor beschadigingen in uw vakantiehuis, etc.
U heeft geen zorgen meer over controle van wie er wanneer betaald heeft of had moeten betalen. Ik zorg ervoor dat de betalingen binnen komen!

Aanpassingen aan dit systeem zijn uiteraard geen probleem.
Werkt het bij u net even anders met betalingen, borg, versturen van bevestigingen etc, geen probleem, samen komen we tot een systeem wat voor u en mij goed werkend is.

U blijft het aanspreekpunt voor de klant.
Heeft de klant vragen of klachten over de accommodatie, u blijft het aanspreekpunt. U kent uw huis of gastenkamer het beste om de vragen accuraat te beantwoorden.
Heeft de klant een financiële vraag dan kan de klant alle vragen bij mij kwijt en krijgt binnen een dag antwoord.
Lastminute-prijzen, annuleringen, etc,  u bent de baas en beslist! Alles gaat in overleg.

Kosten VHRA:
Per klant wordt een vast bedrag berekend.
Hiervoor wordt de bevestigingsmail gestuurd naar de klant, tezamen met de huurvoorwaarden en andere gegevens over het vakantiehuis of gastenkamer. VHRA houdt in de gaten of de aanbetaling en de resterende betaling binnenkomt. Als laatste stap zorg ik voor de terugbetaling van de borg.

Maar 1 woning of 1 gastenkamer?
Geen probleem!
Of u 1 woning of 1 gastenkamer heeft, 5, 10 of meer, dat maakt niets uit. Het systeem werkt voor iedereen gelijk!

Emailcontact met klanten voorafgaand aan de definitieve reservering:
Mensen willen graag snel antwoord op emails met vragen. Heeft u geen tijd om snel te reageren op deze emails dan is de kans groot dat u hierdoor reservering misloopt.
Als u wilt kan ik dit traject ook van u overnemen.
Op aanvragen wordt altijd binnen 2 uur gereageerd, 7 dagen per week tussen 9.00 en 21.00 uur ’s avonds. Kosten hiervoor moeten in overleg bepaald worden.

VHRA neemt het werk uit handen!